Il salvataggio dei file è una parte importante del lavoro su documenti, immagini, video o altri file sul computer. Salvare il lavoro significa consentirti di riprenderlo in un secondo momento, condividere file con altri e proteggere il tuo lavoro da errori e guasti del programma. Vedere il passaggio 1 di seguito per scoprire come salvare al meglio i file e massimizzare l'efficienza sul lavoro.
Fare un passo
Metodo 1 di 2: Buone pratiche di risparmio
Passaggio 1. Salva spesso
Gli arresti anomali del programma si verificano spesso nei momenti più imprevisti. Proteggiti dalle ore di lavoro perse salvando i file regolarmente. Se apporti modifiche a un file ma non vuoi sovrascrivere l'originale, usa la funzione "Salva con nome" per fare una copia con un nuovo nome di file.
Molti programmi hanno una funzione di salvataggio automatico per salvare il file dopo un po' di tempo. Questo è molto utile in caso di emergenza, ma non dovrebbe sostituire l'abitudine di salvare i file frequentemente
Passaggio 2. Assegna un nome utile al file salvato
Quando salvi per la prima volta un nuovo file, ti verrà chiesto di nominare il file. Assicurati che il nome del file ti permetta di identificare facilmente il file e che contenga informazioni importanti come la data o l'autore del file. Questo ti aiuterà a trovare ciò di cui hai bisogno quando hai bisogno di trovare un file specifico.
Passaggio 3. Controlla il formato del file
Quando si salva un file per la prima volta o si utilizza il comando "Salva con nome" per eseguire una nuova copia, molti programmi consentono di modificare il formato del file. Questo di solito viene fatto facendo clic sul menu a discesa sotto il campo del nome del file.
Controllare il formato del file è molto importante, soprattutto se stai dando il file a qualcun altro che potrebbe non avere la tua stessa versione del programma
Passaggio 4. Organizzare la cartella di archiviazione
La maggior parte dei sistemi operativi creerà la cartella Documenti come repository predefinito per i file. Sebbene questo abbia un'idea generale delle posizioni dei file, prenditi il tuo tempo per creare un sistema di cartelle che ti aiuti a organizzare più file.
- Usa le cartelle per ordinare per tipo di file, progetto, data o qualsiasi altro criterio desideri.
- La maggior parte delle nuove versioni di Windows utilizza le librerie, che consentono di archiviare file dello stesso tipo generale in un'area. Questo luogo non è la posizione effettiva, ma piuttosto una raccolta di file da diverse posizioni.
Passaggio 5. Impara le scorciatoie da tastiera
Puoi risparmiare molto tempo premendo le scorciatoie da tastiera durante il salvataggio dei file, soprattutto se salvi i file di frequente. Nella maggior parte dei programmi, premendo Ctrl+S (⌘ Cmd+S su Mac) il file verrà salvato.
Molti programmi hanno anche una scorciatoia per la funzione "Salva con nome". Queste scorciatoie variano per ogni programma. Ad esempio, F12 aprirà la finestra di dialogo "Salva con nome" in Word, mentre Photoshop utilizza la scorciatoia Maiusc+Ctrl+S
Passaggio 6. Eseguire il backup dei file
Per prevenire la perdita di dati o guasti del computer, assicurati di eseguire il backup dei file archiviati frequentemente. Ciò significa copiare i file salvati dalla cartella Documenti su un disco rigido esterno o caricarli su un servizio di archiviazione cloud.
Cerca una guida su Wikihow per maggiori dettagli su come eseguire il backup dei file
Metodo 2 di 2: salvataggio di file in programmi specifici
Passaggio 1. Salva il file in Microsoft Word
Word è uno dei programmi di elaborazione testi più popolari al mondo. Pertanto, sapere come salvare i file in Word è un'abilità importante che devi avere. Cerca una guida su Wikihow per maggiori dettagli su come eseguire il backup dei file in Word.
Passaggio 2. Salva il file come immagine PSD in Photoshop
Saper modificare il formato dei file salvati è un'altra importante abilità di base del computer. Cerca articoli su Wikihow che spiegano come salvare un file come immagine PSD in Photoshop, ma le regole di base si applicano alla maggior parte dei programmi.
Passaggio 3. Salva un'immagine da un sito web
Internet è pieno di un'ampia varietà di contenuti e potresti trovare alcune immagini che desideri salvare. Tutti i browser Web consentono di salvare facilmente le immagini sul computer e possono essere utilizzati passaggi simili per salvare altri tipi di file dai siti Web.
Passaggio 4. Salva il documento Google
Le soluzioni documentali basate su cloud stanno diventando sempre più popolari e potresti lavorare su Google Drive. Sebbene questi file siano sempre archiviati nel cloud, puoi scaricarli e salvarli sul tuo computer in modo da poterli aprire senza dover accedere a Internet.
